روابط عمومی
مطالب در مورد رشته روابط عمومی وکارورزی در اداره راه و شهرسازی استان اردبیل
درباره وبلاگ


آن جاها که آزادی افکار نیست و اندیشه ها با هم تصادم ندارند , فکر میمیرد .
عسگر سعادتی دانشجوی رشته ی روابط عمومی
این وبلاگ در خصوص رشته ی روابط عمومی ودوره ی کارورزی میباشد
زیر نظر استاد:میر دولت موسوی

مدیر وبلاگ : عسگر سعادتی
نویسندگان
نظرسنجی
نظر خود را در باره این وبلگ بگویید







  اداره راه و شهرسازی استان اردبیل
                

نام و نام خانوادگی

 عسگر سعادتی

شماره دانشجویی

 

 

تاریخ شروع کارورزی

 1391/12/1

محل کارورزی

 اداره راه و شهرسازی استان اردبیل

گزارش هفته دوازدهم

از تاریخ 1392/2/22 لغایت 1392/2/28


گزارش هفته دوازدهم شرح‌ وظایف‌ روابط عمومی‌ اداره كل راه و شهرسازی

 
مهمترین‌ وظیفه‌ روابط عمومی‌، شناخت‌ افكار عمومی‌ و نفوذ در آن‌ برای‌ جلب‌ رضایت‌ افکار عمومی نسبت‌ به‌ سازمان‌ است‌ كه‌ هم‌ در درون‌ سازمان‌ و هم‌ در بیرون‌ از سازمان‌ دنبال‌ می‌شود.بی‌تردید، این‌ وظیفه‌ در قالب‌ مجموعه‌ای‌ از فعالیتهای‌ ارتباطی‌ صورت‌ می‌گیرد كه‌ می‌توان‌ آنها را تحت‌عناوین‌ ارتباطات‌، امور فرهنگی‌ و نمایشگاهها، انتشارات‌، سنجش‌ افكار و پژوهش‌ و برنامه‌ریزی‌دسته‌بندی‌ كرد. كه‌ در زیر به‌ تشریح‌ این‌ وظایف‌ می‌پردازیم‌.

ارتباطات‌

- سیاستگذاری‌، برنامه‌ریزی‌ و كاربرد شیوه‌ها و برنامه‌های‌ مناسب‌ برای‌ انعكاس‌ اهداف‌، سیاستها،فعالیت‌ها، برنامه‌ها و مواضع‌ سازمان‌ به‌ مخاطبان‌،

رسانه‌ها و جامعه‌.

- گردآوری‌، جمع‌بندی‌ و تحلیل‌ نظرها و دیدگاههای‌ مردم‌، نخبگان‌ و رسانه‌ها در زمینه‌ فعالیتهای‌سازمان‌ و ارائه‌ آن‌ به‌ مدیریت‌.

- تلاش‌ برای‌ تقویت‌ هرچه‌ بیشتر روحیه‌ تفاهم‌ بین‌ كاركنان‌ و مدیران‌ و همیت‌ سازمانی‌ و زمینه‌سازی‌برای‌ برقراری‌ ارتباطات‌ بین‌ آنان‌.

- اعلان‌ مواضع‌ سازمان‌.

- عضویت‌ و شركت‌ در جلسه‌های‌ مهم‌ سازمان‌ به‌ منظور آگاهی‌ از سیاستها، خط مشی‌ها، برنامه‌ها وروند فعالیتها و نیز آگاهی‌ از نتایج‌ سایر نشستها و گردهمایی‌ها و جلسه‌ها.

- تدوین‌ "تقویم‌ جامع‌ ارتباطات‌ سازمانی‌" در قالب‌ ملاقاتها و بازدیدهای‌ مسئولان‌ سازمان‌ باشخصیتهای‌ حقیقی‌ و حقوقی‌، كاركنان‌ و اقشار مختلف‌ مردم‌ با هدف‌ تداوم‌ و گسترش‌ اصولی‌ وتلطیف‌ روابط و تنظیم‌ افكار عمومی‌.

- تدارك‌ تمهیدات‌ و اقدامات‌ لازم‌ برای‌ راهنمایی‌ ارباب‌ رجوع‌ و تسهیل‌ دسترسی‌ به‌ مراكز و مسئولان‌ سازمان‌.
- برنامه‌ریزی‌ و اطلاع‌رسانی‌ به‌ مردم‌ درباره‌ عملكرد سازمان‌ به‌ انگیزه‌ تنویر افكار عمومی‌.

- تدوین‌ برنامه‌ سالانه‌ مصاحبه‌های‌ مسئولان‌ سازمان‌ با مطبوعات‌، متناسب‌ با اولویتهای‌ سازمانی‌ ونیازهای‌ افكار عمومی‌.

- تهیه‌ و تنظیم‌ اطلاعات‌ پایه‌ای‌ از سازمان‌ برای‌ ارائه‌ به‌ مراجعان‌ و میهمانان‌ سازمان‌ به‌ زبانهای‌ مختلف‌.

- ایجاد ارتباط احسن‌ با مطبوعات‌، رادیو، تلویزیون‌ و خبرگزاری‌ها و بهره‌برداری‌ بهینه‌ از آنها برای‌اطلاع‌رسانی‌ به‌ مردم‌.

امور فرهنگی‌ و نمایشگاهها

- مشاركت‌ در برگزاری‌ سمینارها و گردهمایی‌ تخصصی‌ و عمومی‌ سازمان‌.
- پوشش‌ تبلیغی‌ ساختمانها و فضاهای‌ عمومی‌ سازمان‌ در گرامیداشت‌ ایام‌ و مناسبتهای‌ ویژه‌.

- تدوین‌ و اجرای‌ طرح‌ جامع‌ تبلیغات‌ برای‌ فضاسازی‌ فرهنگی‌ - تبلیغی‌ در ساختمانها و محوطه‌ها.

- مدیریت‌ نمایشگاهها (سالانه‌، دایمی‌ و ...) در خارج‌ و داخل‌ سازمان‌.
- طراحی‌ و تولید هدایای‌ تبلیغاتی‌ برای‌ اهدا به‌ مخاطبان‌ (متناسب‌ با سلایق‌ و علایق‌ قشرها).

- تهیه‌، تدوین‌ و اجرای‌ تقویم‌ مراسم‌ داخل‌ سازمان‌.

- راه‌اندازی‌ و اداره‌ موزه‌ و اتاق‌ انتظارات‌ سازمان‌.

- تولید و سفارش‌ ساخت‌ آگهی‌های‌ تلویزیونی‌ و فیلم‌های‌ مورد نیاز برای‌ تبلیغ‌ عملكرد و مستندسازی‌سازمان‌.

 
انتشارات‌

- تدوین‌ كتب‌، جزوه‌ها و تهیه‌ مواد انتشاراتی‌ به‌ منظور معرفی‌ سازمان‌.
- گردآوری‌ و نشر اطلاعات‌ و اخبار و گزارشهای‌ مربوط به‌ سیاستها، فعالیتها، طرحها و برنامه‌ها; باشیوه‌ها و قالبهای‌ مؤثر و مناسب‌.

- تدوین‌ و انتشار خلاصه‌ عملكرد سالانه‌ سازمان‌ برای‌ ارائه‌ به‌ افكار عمومی‌.
- انتشار نشریه‌ داخلی‌ و برون‌ سازمانی‌ سازمان‌.


 سنجش‌ افكار


- تهیه‌ گزارشهای‌ تحلیلی‌ ادواری‌ (ماهانه‌/فصلی‌/سالانه‌) از افكار عمومی‌ داخل‌ و خارج‌ از سازمان‌ برای‌ارائه‌ به‌ مدیریت‌.

- نقد و بررسی‌ بازتاب‌ فعالیتهای‌ سازمان‌ در نظر اقشار مردم‌ بویژه‌ نخبگان‌، رسانه‌ها و دستگاهها از یكسوو مدیران‌ و كاركنان‌ از سوی‌ دیگر و ارائه‌ گزارش‌ آن‌ به‌ مدیریت‌.

- سنجش‌ افكار عمومی‌ درون‌ سازمانی‌ به‌ منظور بازیابی‌ مسائل‌ و ارائه‌ راه‌كارهای‌ مناسب‌ به‌ مدیریت‌.

-      طراحی‌ و اجرای‌ نظام‌ گردآوری‌ پیشنهادهای‌ كاركنان‌ به‌ منظور ترغیب‌ كاركنان‌ به‌ مشاركت‌ هرچه‌مؤثرتر در بهبود جریان‌ امور سازمان‌.

-      پژوهش‌ و برنامه‌ریزی‌

- تهیه‌ گزارشهای‌ عملكرد دوره‌ای‌ از فعالیتهای‌ روابط عمومی.

- نوآوری‌، خلاقیت و طراحی‌ فعالیتهای‌ جدید در قلمرو وظایف‌ روابط عمومی‌.

- نظارت‌ و ارزیابی‌ فعالیتها و اعمال‌ نتایج‌ حاصل‌ در برنامه‌ها و فعالیتهای‌ آتی‌.

- طراحی‌ و برنامه ریزی‌ برای‌ ارتقاء كلیه‌ اموری‌ كه‌ به‌ رشد كمی‌ و كیفی‌ ارتباط و همدلی‌ بین‌ سازمان‌ ومردم‌ و دستگاهها و مدیران‌ و كاركنان‌ با یكدیگر بیانجامد.

نظر مدرس کارورزی/

 

امضاء کارورز

 

امضاء سرپرست کارورزی

 

 










 






نوع مطلب : گزارش هفتگی، 
برچسب ها : 12، گزارش، هفته دوازدهم، دوازده، هفتگی،
لینک های مرتبط :
  اداره راه و شهرسازی استان اردبیل
                

نام و نام خانوادگی

 عسگر سعادتی

شماره دانشجویی

 

 

تاریخ شروع کارورزی

 1391/12/1

محل کارورزی

 اداره راه و شهرسازی استان اردبیل

گزارش هفته یازدهم

از تاریخ 1392/2/16 لغایت 1392/2/22


گزارش هفته یازدهم چگونگی ایجاد یک مرکز رسانه ای آنلاین برای روابط عمومی یك اداره

اگر انتشار بیانیه های خبری برای عموم مردم بخش مهمی از استراتژی روابط عمومی اداره را تشکیل می دهد، باید به فکر ایجاد یک مرکز رسانهای آنلاین در سایت باشید. مرکز رسانهای باید به آسانی از نوار پیمایش سایت قابل دسترسی باشد. آنچه را که یک روزنامه نگار هنگام تهیه گزارشی از اداره نیاز دارد، باید در این محل قرار داد. روزنامه نگاران باید بتوانند به شکلها و اطلاعاتی که برای تنظیم مقالهشان نیاز دارند، به آسانی دسترسی داشته باشند. همچنین بتوانند پرسش هایشان را تنها با یک کلیک برای فرد یا افراد مورد نظر در داخل سازمان مطرح کنند. مرکز رسانهای باید شامل موارد زیر باشد:
تقویمی از بیانیه های خبری که تاکنون از سوی اداره توزیع شدهاند.
تاریخچه اداره و اطلاعات کلی
یک بروشور الکترونیکی
پیوندهایی به مقالات دیگری که درباره اداره به نگارش درآمده اند.
پیوند به ایدههایی برای مقالات آتی
پیوند به تصاویری از محصول یا محصولات مرتبط. شاید بهتر است آلبومی از تصاویر داشته باشیم، تا روزنامه نگاران بتوانند هر شکلی را که بخواهند برای مقاله خویش از میان آنها انتخاب کنند. قالب TIEF یا Tag Image File Format را روزنامه نگاران به دلیل وضوح ترجیح می دهند، و با برنامه های کاربردی مخصوص انتشار در کامپیوترهای رومیزی به خوبی کار می کند. در این قالب یک پسوند tiff یا tif به انتهای نام فایل افزوده می شد. قالب tif را مرورگرهای وب پشتیبانی نمی کنند، لذا می توانید با گذاشتن تصاویر انگشتی (thumbnails) بر روی وب سایت کار را برای روزنامه نگاران ساده کنید یا تصاویری که آنها می خواهند برایشان بفرستید.
اطلاعات عمومی درباره پرسنل کلیدی اداره، همراه با تصاویر، زندگی نامهها و نقل قولهای هر کدام از آنها.
پیوندی برای تماس رسانهای با اداره و اطلاعاتی راجع به نحوه برقراری تماس

نظر مدرس کارورزی/

 

امضاء کارورز

 

امضاء سرپرست کارورزی

 

 










 





نوع مطلب : گزارش هفتگی، 
برچسب ها : 11، گزارش هفته یازدهم، یازدهم، گزلرش، هفتگی،
لینک های مرتبط :
1392/03/4 :: نویسنده : عسگر سعادتی

  اداره راه و شهرسازی استان اردبیل
                

نام و نام خانوادگی

 عسگر سعادتی

شماره دانشجویی

 

 

تاریخ شروع کارورزی

 1391/12/1

محل کارورزی

 اداره راه و شهرسازی استان اردبیل

گزارش هفته نهم

از تاریخ 1392/2/4 لغایت 1392/2/10


گزارش هفته نهم در رابطه با اخلاق روابط عمومی اداره كل راه وشهرسازی


روابط عمومی بطور تاریخی اخلاق گراست و اساسا برای گفتگو با مردم شكل گرفت. اما رفته رفته با رشد روزافزون كاركرد تبلیغاتی در واحدهای روابط عمومی ماهیت كار روابط عمومی تغییر كرد و منولوگ (تبلیغات) جای دیالوگ (گفتگو) را گرفت و كاركردهای اخلاقی روابط عمومی تضعیف شد.

به معنایی دیگر روابط عمومی برای گفتگوی بین سازمان و مردم شكل گرفت و امروزه این گفتگو با فهمی كه روابط عمومی ها از اقتدار افكارعمومی پیدا كرده اند به گفتگوی آزاد  تبدیل شده است. به معنایی دیگر امروزه یك روابط عمومی سرآمد تلاش می كند با ترویج گفتگوی آزاد به مردم نزدیك تر شود.

تفسیر اخلاقی روابط عمومی به كاركرد آن از طریق گفتگو بر می گردد و اساسا اگر گفتگو در روابط عمومی متوقف شود چیزی از روابط عمومی نمی ماند.

توسعه دیالوگ به جای مونولوگ و توسعه ارتباطات افقی به جای ارتباطات عمودی در درون و بیرون سازمان در واقع توسعه كاركرد اخلاقی روابط عمومی است.

 چند مورد در مومرد اخلاق روابط عمومی

1-   روابط عمومی بایستی تلاش كند تا سازمان را انعطاف پذیر كند. بخصوص روابط عمومی سازمانهای دولتی بایستی از توهم دوران ارباب و رعیتی خارج شوند و انرژی لازم را جهت تغییر دیدگاه سنتی به دیدگاه نوین یعنی مردمداری و مشتری مداری تزریق كنند.

2-   سازمانها بایستی یاد بگیرند كه فرصت و امكان برابر را به مردم بدهند و روابط عمومی ها بایستی برای ساختن جهانی انسانی تر تلاش كنند. جهانی كه تمام مردم در آن فرصت و امكان برابر برای گفتگو داشته باشند.

3-   اخلاق در روابط عمومی یعنی عمل از طریق گفتگو با مردم. گفتگو با مردم را متوقف نكنید زیرا اگر این كار انجام شود روابط عمومی متوقف شده است.

4-      در واقع ترویج گفتگوی آزاد ترویج اخلاق است و هر گاه گفتگویی حقیقی انجام می گیرد در واقع اخلاق ترویج می شود.

5-   صداقت پایه اصلی اخلاق است. در گفتگوی آزاد صداقت را به عنوان بهترین سیاست انتخاب كنید. زیرا تنها بر پایه صداقت است كه می توان اعتماد مردم را جلب كرد.

6-   همیشه موانع بیشماری بر سر راه گفتن تمامی حقیقت وجود دارد اما حداكثر تلاش خود را بكنید تا مردم بدانند كه سازمان شما با آنان صادق است.

7-   اگر فرصت گفتگوی آزاد برای مردم مهیا شود مردم نماینده نمی خواهند و نیازی نیست بار نمایندگی مردم به دوش كسی بیفتد. فقط كافی است اجازه بدهید مردم در گقتگو فرصت و امكان برابر پیدا كنند.

نظر مدرس کارورزی/

 

امضاء کارورز

 

امضاء سرپرست کارورزی

 

 










 






نوع مطلب : گزارش هفتگی، 
برچسب ها : 9، گزارش، هفته نم، گزارش هفته نهم، هفتگی،
لینک های مرتبط :




برای نمایش تصاویر گالری كلیك كنید



آمار وبلاگ
  • کل بازدید :
  • بازدید امروز :
  • بازدید دیروز :
  • بازدید این ماه :
  • بازدید ماه قبل :
  • تعداد نویسندگان :
  • تعداد کل پست ها :
  • آخرین بازدید :
  • آخرین بروز رسانی :
 
 
 
شبکه اجتماعی فارسی کلوب | Buy Website Traffic | Buy Targeted Website Traffic